Was ist Kontraktlogistik?
Kontraktlogistik bedeutet, dass ein Dienstleister einen fest definierten Teil Ihrer Logistik dauerhaft und vertraglich geregelt übernimmt, zugeschnitten auf Ihre Prozesse. Statt einzelner, austauschbarer Leistungen entsteht eine langfristige Partnerschaft, in der Lagerung, Kommissionierung, Value-Added-Services und Auslieferung als durchgängige Kette abgebildet werden.
Bei Trefz stellen Sie sich Ihre individuelle Projektlösung aus unseren Servicebausteinen zusammen: vom Auftragseingang bis zur Endkundenbelieferung, ein Partner, ein Ansprechpartner, ein System.
Was wir für Sie übernehmen
Wareneingang & Qualitätsmanagement
Annahme, Prüfung und Erfassung Ihrer Ware. Ein sauberer Wareneingang mit Qualitätskontrolle ist die Basis für korrekte Bestände und fehlerfreie Sendungen.
Lagerhaltung
Paletten-, Kleinteile- und Sicherheitslager unter einem Dach, strukturiert verwaltet über unser SAP-Warenwirtschaftssystem.
Bestandsmanagement in Echtzeit
Alle Bestände und Bewegungen SAP-gestützt und jederzeit einsehbar. Volle Transparenz, permanente Inventur, keine Überraschungen.
Kommissionierung
Tagfertige Abwicklung: Bestelleingänge bis 15:00 Uhr verlassen am selben Tag unser Logistikzentrum, stück-, karton- oder palettenweise.
Verpackung
Fach- und versandgerechte Verpackung, ausgewählt nach den Vorschriften des jeweiligen Empfängerlandes.
Konfektionierung & Value-Added
Set-Bildung, Displaybau, Ordner- und Mappen-Konfektionierung und Produkteinführungen. Mehr zur Veredelung.
C-Teile-Beschaffung
Wir bündeln den Einkauf von Ersatz- und Fertigungsgütern und beliefern Ihre Produktionsstandorte. Das Sparpotenzial liegt nicht im Preis, sondern in geringeren Verwaltungs- und Prozesskosten.
Systemanbindung (EDI & Internet)
Direkte elektronische Anbindung für Tempo und hohen Auftragsdurchsatz. Ob EDI oder webbasiert, wir finden den passenden Weg zu Ihren Systemen.
Werbemittellogistik
Beschaffung, Lagerung und Auslieferung von Katalogen, Displays, Werbemitteln und Produktunterlagen, inklusive Bestell- und Rückmeldedaten.
SAP-Warenwirtschaft und direkte Anbindung
Unser Rückgrat ist ein SAP-Warenwirtschaftssystem, ergänzt um unsere eigene Software. So bleiben Ihre Bestände präzise und Ihre Prozesse nachvollziehbar, von der Einlagerung bis zur Auslieferung.
SAP-Warenwirtschaft
Jede Bewegung wird erfasst, für präzise Bestände, lückenlose Nachverfolgung und verlässliche Auswertungen.
EDI & Web-Anbindung
Aufträge und Rückmeldedaten fließen automatisiert, ohne Medienbrüche zwischen Ihren und unseren Systemen.
Echtzeit-Transparenz
Bestände, Aufträge und Bewegungen sind jederzeit auskunftsfähig, auf Wunsch mit Reporting zu vereinbarten Kennzahlen.
Eigene Software
SAP als Basis, ergänzt um unsere eigene, auf jeden Kunden zugeschnittene Software. Fehlt eine Schnittstelle, entwickeln wir sie.
Warum Kontraktlogistik auslagern?
Ein Partner für die ganze Kette
Vom Auftragseingang bis zur Auslieferung alles aus einer Hand, ein Ansprechpartner statt vieler Schnittstellen.
Fixkosten werden variabel
Sie zahlen für genutzte Leistungen statt für eigene Lagerflächen, Personal und Software.
Skalierbar
Ob Wachstum oder Saisonspitze, wir passen Kapazitäten an, ohne dass Sie aufbauen müssen.
Fokus aufs Kerngeschäft
Sie geben die operative Logistik ab und investieren Ihre Ressourcen in Produktion und Vertrieb.
Prozesskosten senken
Gerade bei C-Teilen entlasten gebündelte Beschaffung und schlanke Abläufe Ihre Verwaltung spürbar.
Qualität & Termintreue
Definierte Kontrollschritte, hohe Genauigkeit und verlässliche Lieferzeiten, dokumentiert und nachvollziehbar.
Ein Partner, kein anonymes Lager
Eigenes Logistikzentrum
5.000 m² eigene Immobilie seit 2004, mit Hochregallager, Konfektionierflächen und Digitaldruckzentrum unter einem Dach.
Inhabergeführt seit 1989
Über 35 Jahre Erfahrung, zweite Generation, kurze Entscheidungswege statt anonymer Konzernstrukturen.
SAP + eigene Software
Verlässliche Bestände und volle Transparenz, ergänzt um Software, die wir individuell auf Sie zuschneiden.
Entwicklung & Beratung
Von der Verpackungsentwicklung über Prozessanalysen bis zum Leistungsverzeichnis, wir denken mit.
Feste Ansprechpartner
Sie erreichen Menschen, die Ihre Prozesse kennen, persönlich und direkt.
Auf Basis der ADSp
Wir arbeiten auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen in der jeweils gültigen Fassung.
Für wen sich Kontraktlogistik eignet
Wir arbeiten für Industrie, Handel, Großhandel und Marketing, überall dort, wo ein definierter Logistikbereich dauerhaft und zuverlässig ausgelagert werden soll. Ob einzelne Bausteine oder die komplette Kette.
- Industrie & Ersatzteile
- Handel & E-Commerce
- Marketing & Werbemittel
- Großhandel & B2B-Distribution
- Hersteller mit Direktvertrieb
- C-Teile- und Ersatzteilversorgung
So starten Sie mit uns
Erstgespräch & Analyse
Wir besprechen Ihre Prozesse, Mengen und Ziele, unverbindlich.
Prozessanalyse & Leistungsverzeichnis
Wir analysieren Ihre Abläufe und halten den Leistungsumfang klar und nachvollziehbar fest.
Konzept & transparentes Angebot
Sie erhalten eine auf Ihre Anforderungen zugeschnittene, nachvollziehbare Lösung.
Systemanbindung
Wir verbinden Ihre Systeme über SAP, EDI oder webbasierte Schnittstellen.
Wareneingang & Einlagerung
Ihre Ware wird angeliefert, geprüft, erfasst und strukturiert eingelagert.
Go-live & Betreuung
Der Live-Betrieb startet, mit festen Ansprechpartnern an Ihrer Seite.
Je nach Umfang dauert der Aufbau meist einige Wochen. Ein sauberes Leistungsverzeichnis zu Beginn macht die Zusammenarbeit von Anfang an planbar.
Ein Partner für die gesamte Kette
Kontrakt- und Lagerlogistik ist der Kern, auf Wunsch ergänzen wir sie nahtlos um Transport, Veredelung und E-Commerce-Fulfillment. So kommt alles aus einer Hand.
Transport & Spedition
Europa-Landverkehre, Luft- und Seefracht sowie Express- und Sondertransporte, weltweit, inklusive Verzollung.
Mehr erfahrenVeredelung & Value-Added
Digitaldruck, Konfektionierung, Displaybau und markengerechte Aufbereitung Ihrer Produkte.
Mehr erfahrenFulfillment & E-Commerce
Komplette Abwicklung Ihrer Online-Bestellungen inklusive Shop-Anbindung und Retouren.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zur Kontrakt- & Lagerlogistik
Was ist der Unterschied zwischen Kontraktlogistik und Fulfillment?
Kontraktlogistik ist die dauerhafte, vertraglich geregelte Übernahme definierter Logistikprozesse, häufig im B2B und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Fulfillment ist ein Teil davon und meint speziell die Abwicklung von Online-Bestellungen an Endkunden.
Welche Lagerarten bieten Sie an?
Wir verfügen über Paletten-, Kleinteile- und Sicherheitslager unter einem Dach, verwaltet über unser SAP-Warenwirtschaftssystem.
Bis wann müssen Bestellungen eingehen, damit sie am selben Tag versandt werden?
Bestelleingänge bis 15:00 Uhr verlassen in der Regel am selben Tag unser Logistikzentrum.
Wie binden Sie uns technisch an?
Über SAP, EDI oder webbasierte Schnittstellen. Aufträge und Rückmeldedaten fließen automatisiert; fehlt eine Standard-Schnittstelle, entwickeln wir eine individuelle Lösung.
Was ist C-Teile-Management und was bringt es?
Wir bündeln den Einkauf von Ersatz- und Fertigungsgütern und beliefern Ihre Produktionsstandorte. Das Sparpotenzial liegt weniger im Einkaufspreis als in deutlich geringeren Verwaltungs- und Prozesskosten, weil viele Kleinbestellungen entfallen.
Übernehmen Sie auch Konfektionierung und Verpackungsentwicklung?
Ja. Wir konfektionieren, etwa Sets, Displays und Mappen, und entwickeln auf Wunsch Produkt- und Transportverpackungen inklusive Materialschutz für hochwertige Waren.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Nach einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und erstellen ein Leistungsverzeichnis als Grundlage. Danach folgen Angebot, Systemanbindung, Wareneingang und Go-live.
Wer haftet bei Verlust oder Beschädigung im Lager?
Die Haftung richtet sich nach den Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen (ADSp) in der jeweils gültigen Fassung. Für darüber hinausgehenden Schutz empfiehlt sich eine Warenwertversicherung auf Kundenseite.
Für welche Unternehmen eignet sich Kontraktlogistik?
Vor allem für Industrie, Handel, Großhandel und Marketing, die einen definierten Logistikbereich dauerhaft auslagern möchten, ob einzelne Bausteine oder die komplette Kette.
Lassen Sie uns Ihre Logistik gestalten
Schildern Sie uns Ihre Prozesse und Anforderungen, wir entwickeln daraus eine passende Projektlösung.
